|
Aktivita číso 5 - Administrace a řízení projektu
Začátek : 01.01.2009
Konec : 30.11.2011
Tato aktivita má zásadní vliv na úspěšný a bezchybný průběh a dokončení projektu. Projekt bude náročný především v řízení lidských zdrojů, výhodou žadatele jsou zkušenosti se zvládáním organizačně náročných a v oblasti lidských vztahu složitých situací, neboť prošel dvěma velkými vlnami optimalizace viz.Příloha Historie školy.
- Personální zajištění aktivit projektu
-Monitoring a kontrolu projektu budou provádět členové pracovního týmu podle jasně a konkrétně stanovených kompetencí
-Míra plnění úkolu clenu týmu bude mít přímou vazbu na odpovídající hmotné ocenění
-Na základe zkušeností realizátoru projektu z prvního vyzývacího období počítáme se zaměstnáním dostatečného množství odborného i pomocného administrativního personálu. A to především proto, že prioritně budou pedagogové školy učit a po té napínat síly k naplnění plánovaných aktivit. Jsme si vědomi toho, že je nemůžeme zatěžovat administrativou související s realizací projektu.
-Úvazky zástupců ředitele a ředitele školy, kteří se budou osobně a konkrétně spolupodílet na realizaci všech aktivit, jsou stanoveny tak, aby zvládli zajistit náročný běžný chod školy. Je počítáno s průměrně 20 hodinami měsíčně na osobu (tj.1 hodina denně).
- Administrativní pracovníci viz také příloha Rozpočet
- Budou probíhat pravidelná pracovní setkání jednotlivých týmu a celého realizačního týmu se zápisy, stanovenými úkoly a zodpovědnými pracovníky
- V souladu se zák. 320/ 01 Sb. o financ.kontrole a zák. o účetnictví budou zpracovány vnitrní projektové směrnice. Příklady viz. Příloha Vnitrní postupy a kontrolní systém.
- Příklady kontrolních mechanismů- viz. níže výstupy této aktivity.
- Závěr projektu pak bude věnován úplné účetní uzávěrce, závěr. monitorovací zprávě a provedení auditu hospodaření s přidělenými prostředky ze zdrojů ESF i státního rozpočtu.
- Nejpozději 6 měsíců před koncem projektu bude uzavřena smlouva s auditorem
- Náklady: Příloha Rozpočet
| |
